Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan Google formulir atau biasa disebut Google form, salah satu fitur dari Google yang awal mulanya adalah Google Spreadsheet pada tahun 2008 yang muncul dua tahun setelah peluncuran asli Sheets. Anda bisa menambahkan formulir ke dalam spreadsheet, memformatnya dalam lembar yang terpisah serta bisa melihat tanggapan formulir Anda pada lembar yang lain.
Meski hal-hal tersebut adalah sesuatu yang sangat mendasar, kinerja dari spreadsheet itu berhasil digunakan. Dari waktu ke waktu Google semakin menambahkan lebih banyak fitur, hingga di awal tahun 2016 Google mengubahnya menjadi aplikasi mandiri. Google formulir banyak digunakan untuk kepentingan pengisian kuesioner maupun formulir online, ada yang menggunakannya untuk kepentingan individu dan ada juga yang menggunakannya untuk membangun hubungan antara bisnisnya dengan para pelanggan atau penggunanya.
Saat ini Anda bisa membuat dan mengelola formulir di Google form secara mandiri, tinggal memasukkan kata kunci ‘Google Formulir’ pada mesin pencari maka Anda akan dialihkan langsung ke lembar formulir. Google formulir ini menyediakan template dengan desain yang sederhana, Anda bisa mengaksesnya baik dengan perangkat mobile atau dengan laptop dan komputer. Hanya perlu alamat email yang aktif dan akses internet yang stabil.
Apa Itu Google Form
Merupakan salah satu layanan dari Google yang memungkinkan Anda untuk membuat lembar survey online, tanya jawab, ujian dan lainnya yang bisa Anda kostumisasi sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Menggunakan Google formulir ini Anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti survei secara langsung, Google formulir juga sering digunakan untuk hal lain yang bisa dilakukan secara online.
Google formulir selain bisa digunakan untuk pembuatan survey dan sejenisnya, bisa juga dimanfaatkan untuk ujian online. Menggunakan Google formulir, Anda bisa membuat lembar ujian yang berbasis pilihan ganda, jawaban singkat, maupun jawaban yang membutuhkan jawaban panjang. Untuk membuat soal juga bisa ditambah dengan gambar atau lainnya.
Fitur yang Ada Di Google Form
Ada beberapa fitur yang tersedia di Google Formulir, fitur tersebut bisa Anda manfaatkan untuk membantu Anda dalam membuat formulir yang diinginkan. Berikut ulasannya.
Seret dan Lepas
Untuk memindahkan kolom pertanyaan yang ada dalam formulir, Anda bisa melakukannya dengan melakukan klik dan menyeretnya ke posisi yang diinginkan. Dengan fitur ini Anda bisa membuat dengan lebih mudah, bahkan bisa digunakan oleh pengguna komputer secara awam.
Ringkasan Otomatis
Dalam Google Form ringkasan ditampilkan dalam bentuk grafik atau diagram bergantung pada jenis pertanyaan yang dibuat, Anda bisa melihat bagaimana responden menanggapi lembar formulir Anda secara keseluruhan. Anda bisa menganalisis data dengan mudah, jika ingin melakukan analisis lebih detail Anda bisa mengekspor hasilnya ke Google Sheets atau Excel.
Hasil Survei Realtime
Google Form juga bisa menampilkan hasil respon yang ada secara realtime, ringkasan yang ada akan langsung terupdate ketika responden mengklik tombol submit. Ini cukup membantu saat Anda ingin mengetahui data sementara yang terbaru.
Validasi Tanggapan
Anda bisa menambahkan validasi dari tanggapan yang akan dikirimkan oleh responden, seperti jawaban harus berupa angka, menjawab dengan tanda koma dan sebagainya. Namun perlu Anda perhatikan bahwa tidak semua pertanyaan dapat menggunakan fitur satu ini, karena validasi tanggapan hanya ada untuk pertanyaan dengan jawaban singkat, paragraf, dan kotak centang.
Logika Koneksi
Fungsi satu ini memungkinkan responden Anda untuk melompat ke bagian lain dari jawaban yang mereka pilih, misal pada pertanyaan ‘Apakah Anda berumur 17 tahun?’ dengan pilihan jawaban yang tersedia adalah ya dan tidak. Jika menjawab salah satu dari kedua jawaban tersebut maka responden akan diarahkan ke bagian pertanyaan yang berbeda.
Kelebihan dari Google Form
Setelah Anda mengetahui beberapa fitur yang dimiliki oleh Google Form, sekarang Anda akan disajikan informasi seputar kelebihan yang dimiliki oleh Google Form. Berikut penjelasannya.
Gratis
Bebas biaya menjadi kelebihan pertama yang ditawarkan oleh Google Form, Anda bisa menggunakan semua fitur yang ada dalam Google Form untuk pembuatan survey, lembar ujian, dan lainnya tanpa dikenakan biaya. Fitur yang ada bisa diakses gratis tanpa harus berlangganan terlebih dahulu.
Mudah Digunakan
Tampilannya yang sederhana membuat ia mudah untuk digunakan oleh siapa saja, tidak harus mereka yang mengerti pemrograman yang bisa menggunakan Google Form. Dilengkapi dengan fitur drag and drop memungkinkan Anda sebagai pengguna untuk melakukan pengeditan dengan sangat mudah.
Terintegrasi dengan Google Sheets
Sebagai produk dari Google, Google Form tentu terintegrasi dengan beberapa layanan Google yang ada termasuk Google Spreadsheet. Sehingga tanggapan yang sudah diisi pada Google Form bisa dikumpulkan dan di ekspor ke Google Sheets, Anda akan bisa memproses data di Google Spreadsheet.
Hasil yang Realtime
Setiap kali responden mengirimkan jawaban pada formulir yang Anda buat, hasilnya akan langsung direkam dan di update oleh Google. Ini tentu menghemat waktu Anda dengan mengolah data yang ada secara langsung.
Ada Ringkasan
Google Form memiliki ringkasan hasil dalam bentuk grafik dan diagram, sehingga memudahkan Anda untuk melihat seperti apa pratinjau tanggapan para responden.
Mudah Berbagi
Anda bisa membagikan lembar Google Form melalui email, tautan, atau dengan menyematkan link formulir pada blog dan situs Anda, bahkan Anda juga bisa mencetaknya untuk dibagikan secara offline.
Aksesoris
Google Form juga memiliki plugin, merupakan modul tambahan yang bisa menambah fungsionalitas dan mampu menyederhanakan pembuatan formulir. Setiap plugin yang ada memiliki fungsi yang berbeda-beda, seperti pada plugin Form Limiter yang bisa membuat berhentinya mengisi formulir pada Google dengan capaian target yang ditentukan.
Kekurangan dari Google Form
Sekian banyak kelebihan yang dimiliki oleh Google Form, ternyata tak luput juga dari banyak kekurangan. Berikut beberapa kekurangan yang sering dikeluhkan oleh pengguna.
Desain yang terbatas
Opsi yang diberikan untuk mempercantik tampilan lembar formulir sangatlah terbatas, seperti variasi font yang hanya terdiri dari empat pilihan yaitu Basic, Decorative, Formal, dan Fun.
Opsi Ekspor yang Terbatas
Google Form bisa dibagikan ke mana saja, namun opsi ekspor dalam ekstensi dokumennya masih terbatas. Google Form hanya menyediakan pilihan ekspor dalam bentuk Google Sheets dan juga PDF, sejauh ini belum tersedia konversi file dalam bentuk dokumen word.
Tidak Ada Pemberitahuan ke Email
Ketika responden selesai mengisi, Anda bisa melihat jumlahnya setelah membuka kembali lembar formulir tersebut. Tidak adanya pemberitahuan siapa dan berapa yang mengisi formulir tersebut otomatis ke email Anda tentu akan sedikit menyulitkan, sebab Anda harus melakukannya secara manual. Dengan klik titik dua pada menu terima tanggapan, kemudian memilih terima pemberitahuan email untuk tanggapan baru maka Anda akan menerima pemberitahuan selanjutnya.
Tidak Ada Riwayat Modifikasi
Saat formulir dikelola oleh banyak orang dalam satu tim tentu akan ada yang melakukan perubahan terhadap setiap kekurangan yang ada, namun hal ini akan kesulitan jika riwayat pengeditan tidak tercatat dengan baik. Anda tidak akan bisa mengetahui perubahan yang terjadi dan siapa saja yang mengubahnya.
No comments:
Post a Comment